PROGRAMA TRANSFORME A GESTÃO DA SUA EMPRESA - MÉTODO DAS 4 CAMADAS
Consultoria + Mentoria para empresas de pequeno porte.
Para empresas que querem implantar uma gestão profissional orientada a dados, suportada por planejamento, cultura organizacional, aprimoramento de processos e estrutura de dados que garanta a integridade dos dados para tomada de decisão assertiva.
Ao aplicar o método das as 4 Camadas, sua empresa passa a ser gerenciada de forma profissional, com decisões baseadas em informações e indicadores, e não mais em achismos.
Composição das 4 Camadas:
CULTURA ORGANIZACIONAL
A base de uma gestão orientada por indicadores é a cultura da empresa. Trabalhamos para alinhar valores, comportamentos e mentalidade dos colaboradores com os objetivos estratégicos do negócio. Isso cria um ambiente propício para o sucesso de longo prazo.
Cultura organizacional forte e orientada a dados diminui a resistência interna. Com colaboradores conscientes da importância da mensuração e do acompanhamento de resultados, a transição para a gestão por KPIs é mais fluida. Isso evita conflitos, quebra de expectativas e falta de engajamento.
ENTREGAS:
- Avaliação do grau de maturidade da gestão.
- Desenvolvimento de cultura voltada para dados, disciplina e foco.
- Ações práticas para alinhar a equipe e os sócios a essa nova mentalidade.
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
Aqui, ajudamos a definir metas claras e mensuráveis, alinhadas com a visão e missão da empresa. Com o planejamento estratégico garantimos que todos os esforços sejam direcionados para as áreas que realmente importam, mantendo o foco e a disciplina necessária para o crescimento. <br>Ao criar uma conexão clara entre os KPIs e as metas estratégicas, essa camada assegura que a empresa não estará medindo “qualquer coisa”. Isso evita sobrecarga de dados e frustrações com métricas que não levam a melhorias concretas. Para as pequenas empresas, é essencial focar em indicadores simples, mas críticos.
ENTREGAS:
- Mapa estratégico da empresa.
- Definição de objetivos e metas.
- Criação de indicadores de desempenho (KPIs) alinhados aos objetivos.
- Plano de ação para alcançar os resultados.
APRIMORAMENTO DE PROCESSOS
A terceira camada foca na otimização dos processos internos, identificando gargalos e implementando melhorias contínuas. Isso resulta em uma operação mais eficiente, com redução de custos e aumento da produtividade.
Antes de coletar dados e definir KPIs, é necessário garantir que os processos estejam bem desenhados e sejam consistentes evitando mensurar processos mal estruturados e falhos, que levariam a decisões erradas.
- Mapeamento dos principais processos.
- Padronização de atividades e rotinas.
- Criação de checklists, controles e fluxos.
- Sugestões de melhorias, digitalização e automação onde fizer sentido
ESTRUTURA DE DADOS
A última camada trata da sustentação técnica e tecnológica necessária para suportar a gestão por KPIs garantindo que as informações estejam disponíveis, acessíveis e confiáveis. Para que os KPIs funcionem corretamente, é fundamental ter uma base de dados bem estruturada. Orientamos sua equipe de TI quanto a melhor forma de automatizar a coleta de dados e criar uma arquitetura que permita o monitoramento preciso dos indicadores.
Uma boa estrutura de dados evita sobrecarregar os funcionários com processos manuais. Opcionalmente, ao integrar sistemas existentes com o SCOPI , o trabalho de coleta de dados torna-se automático, minimizando erros humanos e economizando tempo.
ENTREGAS:
- Definição de quais dados precisam ser coletados.
- Criação de uma arquitetura simples de dados, adaptada à empresa.
- Integração, quando possível, dos dados operacionais, financeiros e comerciais.
COMO FUNCIONA:
- Projeto personalizado, com duração variável de acordo com o porte e complexidade da empresa.
- Pode ser contratado como um programa completo (as 4 camadas) ou por etapas, conforme necessidade.
- Acompanhamento próximo, reuniões periódicas e entregas práticas.
- Utilização de ferramentas simples e acessíveis para controle dos indicadores e do planejamento.
PRINCIPAIS BENEFÍCIOS:
CURTO PRAZO:
- Melhor Clareza e Alinhamento Organizacional: A introdução dos KPIs ajuda a empresa a visualizar com mais clareza seus objetivos e metas. O alinhamento entre a equipe de gestão e os colaboradores será reforçado, facilitando a comunicação sobre o que é mais importante no curto prazo.
- Aprimoramento na Tomada de Decisões: Com a coleta e visualização dos indicadores de desempenho, os gestores podem tomar decisões mais informadas e ágeis, baseadas em dados reais, reduzindo a incerteza e os “achismos”.
- Rápida Identificação de Ineficiências: O aprimoramento dos processos possibilita a identificação imediata de gargalos e desperdícios, resultando em ganhos rápidos de produtividade.
- Engajamento dos Colaboradores: Com a introdução de novos métodos e ferramentas, há uma motivação inicial entre os funcionários para colaborar e se engajar no processo de mudança, desde que a comunicação seja clara e transparente.
MÉDIO/LONGO PRAZO
Os benefícios de médio prazo são resultados mais profundos e estruturais, que consolidam a transformação da empresa ao longo do tempo, criando uma vantagem competitiva sustentável.
- Cultura de Melhoria Contínua: Com o tempo, a empresa desenvolverá uma cultura organizacional orientada para a melhoria contínua, onde os KPIs são acompanhados regularmente e as metas são ajustadas conforme a empresa cresce e evolui.
- Crescimento Sustentável: O planejamento estratégico alinhado aos indicadores de desempenho permitirá um crescimento sustentável, onde a empresa saberá equilibrar expansão e eficiência operacional sem comprometer sua saúde financeira.
- Maior Eficiência Operacional: A melhoria contínua nos processos internos e a automatização da coleta e análise de dados resultarão em uma operação cada vez mais eficiente, com menores custos e maior produtividade ao longo do tempo.
- Tomada de Decisão Baseada em Dados: A médio prazo, a empresa adotará uma cultura de decisões embasadas em dados, onde as ações estratégicas e operacionais serão ajustadas com base no desempenho medido pelos KPIs, aumentando a precisão e o impacto dessas decisões.
- Sustentabilidade Organizacional: Com processos otimizados e uma cultura de gestão sólida, a empresa se torna mais resiliente a mudanças no mercado e mais adaptável às novas tendências e demandas, garantindo sua sustentabilidade.